DSGVO-konformer Datenaustausch

Progress ShareFile – geprüfte, ISO‑basierte Zusammenarbeit

Beschreibung

Progress ShareFile

Progress ShareFile bündelt sicheren Datenaustausch, strukturierte Zusammenarbeit, digitale Signaturen und automatisierte Freigaben in einer Plattform, die speziell dort überzeugt, wo Standard‑Cloudspeicher an ihre Grenzen stoßen. Unternehmen steuern sensible Dokumente kontrolliert nach Rollen, auditieren jede Aktivität revisionssicher und erfüllen Compliance‑Vorgaben ohne Zusatzaufwand.

Über SAML‑basiertes Single Sign‑On und AD‑Provisioning gelingt ein reibungsloser Einstieg – ideal für schnelle Pilotierungen und klare Kundenergebnisse in kürzester Zeit. StorageZones ermöglichen Datenhaltung nach Standortanforderungen und hybride Architekturen.

Mit Desktop‑ und E‑Mail‑Integrationen wird ShareFile sofort alltagstauglich. Sichere Link‑Freigaben erhöhen die Vertraulichkeit, während eIDAS‑konforme RightSignature‑Signaturen und automatisierte Workflows Genehmigungen beschleunigen und Medienbrüche vermeiden. 

Die klar strukturierten Funktionen ermöglichen es, Kundenanforderungen präzise zu demonstrieren und Projekte schnell in belastbare PoCs zu überführen.

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Herausforderungen

Dokumentenprozesse sicher & effizient steuern – ohne komplexe Infrastruktur

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Unsichere Dateiübertragung

E‑Mail‑Anhänge und verstreute Links sind fehleranfällig, schwer zu auditieren und im externen Austausch selten DSGVO‑konform. 

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Unstrukturierte Zusammenarbeit

Verteilte Ablagen und fehlende Versionierung verursachen Nacharbeit, Doppelstände und intransparente Freigaben. 
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Regulatorische Anforderungen

Branchen‑ und Datenschutzvorgaben erfordern klare Rollen, Audit‑Trails und kontrollierte Workflows – mit Ad‑hoc‑Tools kaum umsetzbar. 

Lösungen

So löst ShareFile diese Herausforderungen

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ShareFile Expertise

Technische Expertise & Presales‑Unterstützung – von ersten Terminen bis zum Rollout.

Mehr erfahren

End-to-End-Sicherheit

Verschlüsselung, Rollenmodelle und Audit Protokolle sorgen für nachvollziehbare und sichere Zusammenarbeit – intern wie extern.

Identität & SSO

Mit SAML SSO und AD Provisioning werden neue Nutzer schnell onboarded – ideal für schnell skalierbare Kundenprojekte.

Datenlokalität mit StorageZones

Hybride Optionen ermöglichen kundenspezifische Datenhaltung – ein entscheidendes Argument in sensiblen Branchen.

Sichere Freigaben

Standardmäßig sichere Link Optionen (Passwort, Ablauf, Empfängerbindung) machen kontrollierte Freigaben einfach und überzeugend demonstrierbar.

E-Signaturen

RightSignature ermöglicht rechtssichere Unterzeichnungen direkt im Prozess. eIDAS‑kompatible Signaturen sorgen für rechtskonforme Vorgänge.

Apps & Integrationen

Windows/Mac Clients, Outlook Add ins und Mobile Apps steigern die Nutzerakzeptanz – ein wichtiges Kaufargument im Gespräch.

Use Cases

Konkrete Szenarien, die sich hervorragend als Gesprächsaufhänger eignen

Sicherer Austausch mit Mandanten & Kunden

Geschützte Links, rollenbasierte Bereiche und vollständige Aktivitätsprotokolle erleichtern Compliance‑Konversationen im Kundentermin.

Bereitstellung großer Dateien

Große Projekte oder CAD‑Daten ohne E‑Mail‑Limits teilen – mit zeitlicher Begrenzung und Passwortschutz.

Datenschutzkonforme Zusammenarbeit

Strukturierte Räume, Audit‑Trails und klar definierte Ablagen unterstützen Governance‑Vorgaben ohne Mehraufwand.

Zentrale Dateiablage

Versionierung und transparente Historien ersetzen individuelle Ablagen – ideal für Prozess‑ und Modernisierungsprojekte

Authorisierter distributor

DACH exklusiver autorisierter Distributor – ADN

Autorisierter Distributor Badge

Als exklusiver Partner unterstützt ADN mit Architektur‑Beratung, PoC‑Begleitung, technischer Einführung, Migration und Go‑to‑Market‑Support. Partner profitieren von deutschsprachigem Support, Best Practices und schnell realisierbaren Projekten – für klar messbaren Kundennutzen.

 

E-BOOK FÜR PARTNER

ShareFile erfolgreich positionieren & umsetzen

Als ADN‑Partner erhalten Sie exklusiven Zugang zu ShareFile im DACH‑Markt sowie Go‑to‑Market‑Unterstützung – ideal, um sichere, dokumentenzentrierte Lösungen bei Ihren Kunden zu etablieren.

Das E‑Book zeigt praxisnah, wie Sie mit Progress ShareFile sichere Freigaben, Kunden‑/Mandantenportale, digitale Signaturen und automatisierte Dokumenten‑Workflows realisieren – inklusive Argumentationshilfen zu Sicherheit, Compliance und Effizienzgewinnen.


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FAQ

Schnelle Orientierung für Gespräche & Präsentationen

 
 

Wie positioniert sich ShareFile gegenüber M365?

ShareFile ergänzt Microsoft365 um sichere Kunden und Projektbereiche, klare Rollenmodelle und kontrollierte Freigaben. Besonders stark in regulierten Umgebungen und bei strukturierten Freigabeprozessen.

Welche Unternehmen profitieren besonders?

Organisationen mit sensiblen Unterlagen, externem Austausch oder dokumentationspflichtigen Freigaben – ideal in Beratung, Kanzleien, Gesundheit & Industrie.

Wie gelingt ein schneller Einstieg über einen PoC?

Mit vordefinierten Rollen, Workflows und Vorlagen lässt sich ein PoC in kürzester Zeit live zeigen – perfekt für schnelle Entscheidungszyklen.

Welche Unterstützung bietet ADN im Projektverlauf?

Technische Beratung, LizenzEinordnung, PoCBegleitung, PositionierungsMaterialien und Unterstützung im Kundengespräch.

Wodurch unterscheidet sich ShareFile von klassischen Fileservern?

Durch strukturierte Arbeitsräume, Versionierung, Rollenmodelle und sichere externe Freigaben – optimal für Modernisierungs und Prozessdigitalisierungsprojekte.

Unterstützt ShareFile eIDAS‑Signaturen?

Ja. ShareFile unterstützt elektronische Signaturen gemäß der europäischen eIDAS‑Verordnung. Damit lassen sich Freigaben, Bestätigungen und Verträge rechtskonform digital abbilden. Signaturen werden zuverlässig erfasst, klar dokumentiert und nahtlos in strukturierte Workflows eingebunden – ohne Medienbrüche und mit vollständiger Nachvollziehbarkeit. 

Kontakt

Ihr Ansprechpartner bei ADN

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Leon Kirchhoff
Sales Consultant MSP
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Progress Team

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